Usługa zaprojektowania,wykonania i instalacji stoiska targowego wraz z organizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Arab Health w Dubaju odbywające się w dniach 30 stycznia-2 lutego 2023

Oficjalna nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer identyfikacyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Miejscowość: Katowice
Kod NUTS: PL22 Śląskie
Kod pocztowy: 40-037
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Czyrnek-Ustupska, Elżbieta Kandzia, Robert Orpych - w sprawach merytorycznych, Beata Falkus, Wiktoria Lasyk- w sprawach proceduralnych
E-mail: zamowienia@slaskie.pl
Tel.: +48 327744072

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.slaskie.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2022%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne&page=1

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Usługa zaprojektowania,wykonania i instalacji stoiska targowego wraz z organizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Arab Health w Dubaju odbywające się w dniach 30 stycznia-2 lutego 2023

Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.24.2022.BF

Usługi

Usługa zaprojektowania,wykonania i instalacji stoiska targowego wraz z organizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Arab Health w Dubaju odbywające się w dniach 30 stycznia - 2 lutego 2023 r.

Wartość bez VAT: 539 713.31 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Województwo śląskie, POLSKA

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa zaprojektowania, wykonania i instalacji stoiska targowego wraz z organizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Arab Health w Dubaju odbywające się w dniach 30 stycznia-2 lutego 2023 r.

2.Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:

Zadanie 1 – obejmujące projekt i wykonanie stoiska Województwa Śląskiego, a także jego montaż i demontaż wraz z ew. usługą transportową (na targi Arab Health);

Zadanie 2 – obejmujące utrzymanie i obsługę stoiska Województwa Śląskiego na targach Arab Health wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną stoiska;

Zadanie 3 – obejmujące transport lotniczy przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących

w targach Arab Health;

Zadanie 4 – obejmujące transport lokalny przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących

w targach Arab Health;

Zadanie 5 – obejmujące usługę hotelową dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach Arab Health;

Zadanie 6 – obejmujące wstęp na targi Arab Health;

Zadanie 7 – obejmujące fracht lotniczy w usłudze od drzwi do drzwi;

Zadanie 8 – obejmujące kolację powitalną przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących

w targach Arab Health;

Zadanie 9 – obejmujące spotkanie biznesowe dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach Arab Health;

Zadanie 10 – zakup usługi telekomunikacyjnej do telefonów mobilnych dla przedstawicieli Zamawiającego uczestniczących w targach Arab Health.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowienia umowy

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się Załączniku nr 2 do SWZ.

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

6. Stoisko powinno umożliwiać prowadzenie rozmów handlowych z osobami o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

7. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: koncepcja stoiska/projekt graficzny / Waga: 40

Kryterium jakości - Nazwa: czas podróży na targi / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: standard hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: położenie hotelu w trakcie pobytu na targach / Waga: 10

Cena - Waga: 30

Wartość bez VAT: 539 713.31 PLN

Koniec: 03/03/2023

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Promocja gospodarcza regionu oraz działania związane z tworzeniem przyjaznych warunków do inwestowania i eksportowania współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Zamawiający przewidział 30-dniowy termin na dostarczenie materiałów Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego. Termin targów Arab Health 2023 został określony przez organizatora wydarzenia, z czego wynikają bezpośrednio terminy realizacji zamówienia.

Targi Arab Health w Dubaju trwają od 30 stycznia do 2 lutego 2023 r.,

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna spełnienie ww. jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie usługi, których przedmiotem było:

1.wykonanie (obejmujące przynajmniej zaprojektowanie, montaż, demontaż oraz obsługę techniczną) minimum trzech stoisk wystawienniczych na targach poza Europą, w tym przynajmniej jednego na Bliskim Wschodzie, o wartości minimum 65 000,00 zł brutto każde

2.zorganizowanie minimum jednego zagranicznego wyjazdu firm na targi odbywające się poza Europą (w zakresie przynajmniej organizacji podróży lotniczej, usługi hotelowej i przejazdów lokalnych).

Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 1.3 ogłoszenia, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w pkt 1.3 ogłoszenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w pkt 1.3 ogłoszenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga 4: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415), rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy, z 3 do 5 lat.

Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Uwaga 6: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w III 1.3) ogłoszenia:

wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

art. 138 Ustawy pzp, ust. 2. pkt 2)

Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:

jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 30/12/2022

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 29/03/2023

Data: 30/12/2022

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (obligatoryjne przesłanki wykluczenia), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp:

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w pkt 2 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a)art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e)art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP,

f)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach

w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz.835 z pozn.zm.),

g)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

3.Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 VII rozdziału SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Jeden wstępny projekt architektoniczny oraz graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego – w postaci elektronicznej zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ.

2)Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ)

3)Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014

4)Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru

5)Pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

6)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy

7)Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeżeli dotyczy

8)Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XIII SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej

4.Pozostałe informacje dotyczące zamówienia ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu znajduje się w SWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

14/12/2022